福生第二小学校創立140周年記念行事が無事終了しました。
天気に恵まれてホットしています。
前校長先生から相談を受けていて、2012年頃から開催する方向で話が進んでいました。
PTA会長経験者が集まり、開催に向けて何度か話し合いをしました。
まず最初は日程を決めます。
130周年は10月7日平日創立記念日に開催しましたが、ご来賓の方が苦労されるので、土曜日に開校して行うことにしました。
一学期・二学期は他の行事もあるので、比較的余裕がある2月に行うことにしたのが、2013年秋だったと思います。
そのときは、2月開催のリスクはインフルエンザ程度と思って決めましたが、その後2月に二度も大雪に・・・
当日を迎えるまで、雪が一番の心配事でした。
記念誌
航空写真
式典
祝賀会
が行事という、基本スタイルを転任してきた新校長先生と決め、決め実行委員を募集し、実行委員会を立ち上げました。
PTA本部に負担を欠けたくなかったのですが、私と副実行委員長以外はPTA本部有志なりました。
どのような構成で実行委員会を立ち上げるかが、一つのポイントだと思います。
寄付を募って盛大にするのなら、かなり早い段階で地域の方を多数入れた方が良いと思います。
6月に実行委員会が立ち上がり、各リーダーを決めました。
記念誌、ある程度の構想は練っておきますが、本格的な対応は業者が決まってからになります。
忙しい先生に協力して貰いながら、締め切り日に間に合わせるのは、担当者の業者の連携が必要ですね。(今回はこの連携が凄かった)
なんとか納期に間に合わせることができました。
航空写真
今まで実績がある業者にお願いしたので、あまり手間が掛かりませんでした。
実は航空写真、費用は掛かりません。
数カットの写真を校内で販売すれば、業者さんは利益が出ているようです。
更に多少おまけもしてくれます。下敷きかクリアファイルは無償提供
航空写真は利用価値が高いので、こういう仕組みは助かりますね。
式典
案内状の作成・招待する範囲の決定
受付の手伝い・お茶の準備等はありますが、学校に基本的にはお任せです。
控え室は、図書室・家庭科室・理科室を使用し、色分けすることでわかりやすくしました。
スリッパの確保・・湯飲みの確保・傘入れの確保・名簿の用意
祝賀会
こちらは、実行委員で原則企画していきます。
体育館を使用・ケータリング使用・会費制
ケータリング、実績がある業者が無難だと思います。
料理が温かい状態にできる
テーブルを無料で提供してくれる
こんな条件を満たしてくれる業者が、運良く見つかりました。
質・味も大切ですが、ボリュームも大事だと思います。
ここの見極めは大事ですね。
式典から祝賀換えの模様替えを、いかにスムーズにできるか?
リーダーに配置を考えて貰い、人手を集中しました。
イスの片付けなどは児童にも協力して貰いました。
下記のような工夫があり、30分程度で完了すれば良いですね。
模様替え中、お客様を退屈させない方法は?
スライドショー上映
お茶・コーヒー・紅茶の用意
卒業アルバム・写真の展示
余興は?
挨拶の他に何か披露しているをよく見かけます。
地元に縁のある、お囃子・太鼓・フラダンス・エイサーなどを見かけています。
予算が無いのに・・・
スライドショー
教職員の歌
ぎりぎりで思いつき、協力が得られたのが、福生まれオールスターズです。
『熊と川』『福生ブギウギ』『フミキリヤサンのブルース』は、このために作られたのかと思うほどのできばえです。
きちんとした許可を得たいので、プロデューサーの雫氏を訪問したら、快諾して頂き『熊と川音頭』のPVまで作ってくれるという、太っ腹対応をして頂けることに!
厳密言えば、こういうイベントでも著作権の許諾は必要です。
更に言えば、プロが簡単に動く事もありません。(失礼な事なんです)
でも、快く対応して頂き、当日も来て頂きコメント頂けました。(感謝・感謝)
福生まれオールスターズのコンセプトがあったのと、保護者だったのも良かったと思います。
http://fuku-uma.jimdo.com/リハーサルでは、音が快調でしたが本番ではならないというハプニングがあり、ご迷惑を掛けてしまいました。
予算の確保
PTAの周年行事と一緒になる学校もありますが、学校単独行事のため、記念誌以外は予算がありません。
祝賀会を会費制にして、後は工夫するしかありません。(学校の資源を有効活用)
ドタキャン・当日の混乱を防ぐために、事前振込制を採用しました。
郵貯銀行に口座を開設
規約を作成しないと口座も作れないので、早めに準備すると良いですね。
ゆうちょ銀行の特長を理解する必要が
ゆうちょ銀行同士(ATM・インターネット)振込手数料無料
他行からの振り込み 口座番号が若干違う
調達方法の例
寄付・PTAから資金提供(PTAの周年行事と重なるとやりやすい)・バザー・廃品回収・記念誌の広告収入